워홀 준비편 | 2022 일본 워홀 교과서

일본 워홀 서류 제출방법 총정리 | 제출 시 주의점은?

2021年2月10日

워홀 서류 제출방법
김한수君

일본 워킹홀리데이 서류를 제출하고 싶은데 어떻게 해야하지..?

안녕하세요. 바나나워홀입니다.

일본 워킹홀리데이를 신청하기 위해서는 서류를 제출해야하죠.

하지만, 어느 기관에 제출해야 하는지, 어떻게 제출해야 하는지 궁금하실텐데요.

그리하여 이번 글에서는, 서류 제출의 모든 정보를 총정리해보았습니다.

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일본 워킹홀리데이 서류 제출방법 총정리

일본 워킹홀리데이 서류 제출방법 총정리

일본 워킹홀리데이 서류 제출 방법은 다음과 같습니다.

제출방법

  1. 제출 장소 알아보기
  2. 제출 주의점 이해
  3. 서류 제출
  4. 수수료 지불

2021년에는 대사관에서 직접 서류를 제출하는 것이 불가능해졌기 때문에 지금까지와는 제출 방법이 다른데요.

다만, 이 글에서 자세히 설명하고 있으므로 끝까지 읽는다면 쉽게 이해할 수 있습니다.




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일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소

일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소

일반적인 일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소는 다음과 같습니다.

제출 장소

  • 주대한민국일본국대사관
    (→부산총영사관, 제주총영사관 관할 이외인 자)
  • 주부산일본국총영사관
    (→주소가 부산광역시, 대구광역시, 울산광역시, 경상남・북도인 자)
  • 주제주일본국총영사관
    (→주소가 제주특별자치도인 자)

2020년까지는 위의 리스트를 확인하여 자신의 지역을 관할하는 대사관 또는 영사관에 제출하면 되었는데요.

2021년 부터는 코로나로 인해 대사관에 직접 제출하는 것이 불가능해 졌습니다.

2021년은 일본대사관 / 부산총영사관에서 제출 불가

일본 워홀 대사관 / 영사관 접수 중지

2021년 현재, 일본 대사관부산 총영사관에서는 시설 내 코로나 감염 확산을 방지하기 위해, 개인에 의한 비자 접수가 중지되었습니다.

그 대신, 대사관에서 지정한 대리신청기관을 이용하여 접수가 가능한데요.

대리 신청기관이란 무엇이고, 어떻게 이용해야하는 걸까요.

이에 대해 자세히 알아봅시다.

대사관이 지정한 대리 신청기관이란?

일본 대사관 홈페이지에는, 대리신청기관에 대해 다음과 같이 설명하고 있습니다.

코로나 19 확대를 미연에 방지하고, 방문자의 안전을 우선적으로 확보하기 위해, 11월 2일(월)부터 당분간 개인에 의한 사증(비자) 신청은 대사관 창구에서의 접수를 정지하고, 대사관 지정의 대리 신청기관을 통한 신청 접수 및 수령으로 한정합니다.

출처 - 일본대사관

한마디로 말하자면, 현재는 대사관이 지정한 여행사를 통해서만 비자 발급이 가능하다는 뜻인데요.

대사관 지정의 대리 신청기관의 목록은 다음과 같습니다.

주대한민국일본국대사관 지정 대리 신청기관

다음은 주대한민국일본국대사관이 지정한 대리 신청기관의 목록입니다.

서울의 대리 신청기관

경기도의 대리 신청기관

대상 지역

서울특별시, 인천광역시, 대전광역시, 경기도, 강원도, 충청남도, 충청북도, 전라북도, 전라남도

주부산일본국총영사관 지정 대리 신청기관

다음은 주부산일본국총영사관이 지정한 대리 신청기관의 목록입니다.

부산의 대리 신청기관

대상 지역

부산광역시, 대구광역시, 울산광역시, 경상남도, 경상북도

제주도는?

제주도의 경우, 지금까지와 같이 주제주일본국총영사관에 서류를 제출하면 됩니다.

대사관명주제주일본국총영사관
주소제주특별자치도 제주시 1100로 3351
대상지역제주특별자치도
접수시간9:30~12:00, 13:30~17:00
홈페이지https://www.jeju.kr.emb-japan.go.jp/itprtop_ko/index.html



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대리신청기관 이용법

일본 워홀 대리 신청기관 이용 방법

대리 신청기관에서 워킹홀리데이 서류를 제출하는 방법은 다음과 같습니다.

서류 제출 방법

  1. 필요서류 작성 및 구비
  2. 대리 기관에 가격 및 지불 방법 문의
  3. 대리 기관에 서류 제출(방문 or 우편)
  4. 대행 수수료 결제

하나씩 천천히 알아봅시다.

1. 필요서류 작성 및 구비

일본 워킹홀리데이 제출 서류

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빠진 서류가 없는지, 오탈자가 없는지 다시 한 번 확인합니다.

일본 워홀 제출 서류 총정리
일본 워홀 제출 서류 총정리 | 작성은 일본어? 한국어?

자세히 보기

2. 대리 기관에 가격 및 지불 방법 문의

대리기관마다 수수료의 금액과 지불 방법이 다르기 때문에, 미리 문의할 필요가 있습니다.

문의는 위에서 설명한 서울대사관 지정 기관 목록부산총영사관 지정 기관 목록에서 확인해 주세요.

참고

금액은 대략 3~8만원입니다.

3. 대리 기관에 서류 제출(방문 or 우편)

대리 신청기관에 문의가 끝났다면 서류를 제출합니다.

방문 제출과 우편 제출 둘 다 가능합니다.

4. 대행 수수료 결제

다음은, 대행 수수료를 결제합니다.

결제 방법은 각 대리 신청기관마다 다르므로, 직원의 안내에 따라 결제해 주세요.

제출 당일의 흐름

일본 워홀 제출 당일의 흐름

대사관 지정 대리신청 기관에 직접 제출하는 경우, 최단 3~4분정도 소요되며, 매우 불친절하기로 유명한 일본 대사관과는 달리 친절하게 안내해 준다고 합니다.

다만, 대기자가 많은 경우에는 30분 이상 소요되는 경우도 있다고 합니다.

step
1
기관 방문

일본 워홀 대리신청기관 방문

step
2
서류 제출

일본 워홀 서류제출

step
3
서류 검토

일본 워홀 서류체크

일본 워홀 서류 제출 시 주의점

서류를 제출할 때, 다음과 같은 점에 주의해 주세요.

일본 워홀 서류 제출 주의점

  • 스테이플러 금지
    (→서류 스캔 시 방해가 됨)
  • 여권, 신분증 등의 복사본은 크기를 변경하지말 것
    (→원본 크기로 제출)
  • 오래된 얼굴사진을 제출하지 말 것
    (→6개월 이내에 촬영된 사진 제출)
  • 오래된 입출금 거래내역서를 제출하지 말 것
    (→되도록 서류 제출일 직전에 발급받을 것)

또한, 일본 대사관에서는 다음과 같이 자주 있는 불합격 원인을 공개하고 있습니다.

워홀 제출에 필요한 서류가 모두 구비되어 있는지 다시 한 번 확인해 봅시다.

마치며

이번 글에서는 2021년 일본 워홀의 서류 제출 방법에 대하여 알아보았습니다.

이번 글의 내용을 다시 정리해보자면 다음과 같습니다.

내용 정리

  • 원래는 일본 대사관 / 영사관에 서류를 제출
  • 그러나, 코로나로 인해 대리 신청기관 이용 필수
  • 대리 신청기관의 수수료는 3~8만원
  • 직접 제출하는 경우 최단 3~4분 소요

이제, 서류를 제출을 끝마쳤으니, 합격을 기다리기만 하면 됩니다.

합격 후 비자 수령에 대한 정보는 다음 글에서 확인할 수 있습니다.

2022년 일본 워킹홀리데이 정보

2022년 1분기 일본 워킹홀리데이 정보

일본 워홀 코로나19 추가사항

일본 워홀 자격조건

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