일본 워홀 서류 제출방법 총정리 | 지정 대리기관은 어디?

안녕하세요. 바나나워홀입니다.

이번 글에서는 일본 워홀 서류 제출 방법에 대해 알아보고자 합니다.

일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소

2023년 일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소는 다음과 같습니다.

2023년은 일본대사관 / 부산총영사관에서 제출 불가

2023 현재, 일본 대사관과 부산 총영사관에서는 코로나 감염 확산을 방지하기 위해, 개인에 의한 비자 접수가 불가능해 졌습니다.

그 대신, 대사관에서 지정한 대리신청기관을 이용하여 접수가 가능한데요.

대리 신청기관이란 무엇이고, 어떻게 이용해야하는 걸까요.

이에 대해 자세히 알아봅시다.

대사관이 지정한 대리 신청기관이란?

일본대사관 홈페이지에는, 대리신청기관에 대해 다음과 같이 설명하고 있습니다.

코로나 19 확대를 미연에 방지하고, 방문자의 안전을 우선적으로 확보하기 위해, 11월 2일(월)부터 당분간 개인에 의한 사증(비자) 신청은 대사관 창구에서의 접수를 정지하고, 대사관 지정의 대리 신청기관을 통한 신청 접수 및 수령으로 한정합니다.

출처 - 일본대사관

한마디로 말하자면, 현재는 감염확산 방지를 위해 대사관이 지정한 여행사를 통해서만 워홀 신청이 가능하다는 뜻인데요.

대사관 지정의 대리 신청기관의 목록은 다음과 같습니다.

주한일본대사관 지정 대리 신청기관

다음은 주한일본대사관이 지정한 대리 신청기관의 목록입니다.

주부산일본총영사관 지정 대리 신청기관

다음은 주부산일본국총영사관이 지정한 대리 신청기관의 목록입니다.

제주도는?

제주도의 경우, 지금까지와 같이 주제주일본국총영사관에 서류를 제출하면 됩니다.

대사관명	주제주일본국총영사관
주소	제주특별자치도 제주시 1100로 3351
대상지역	제주특별자치도
접수시간	9:30~12:00, 13:30~17:00
홈페이지	https://www.jeju.kr.emb-japan.go.jp/itprtop_ko/index.html

대리신청기관 이용법

대리 신청기관에서 워킹홀리데이 서류를 제출하는 방법은 다음과 같습니다.

하나씩 천천히 알아봅시다.

1. 필요서류 작성 및 구비

이전 글 '일본 워홀 제출서류'에서 설명한 11(+2)가지 서류를 준비합니다.

빠진 서류가 없는지, 오탈자가 없는지 다시 한 번 확인합니다.

일본 워홀 제출 서류 총정리 | 작성은 일본어? 한국어?

자세히 보기

2. 대리 기관에 가격 및 지불 방법 문의

대리기관마다 수수료의 금액과 지불 방법이 다르기 때문에, 미리 문의할 필요가 있습니다.

문의는 위에서 설명한 서울대사관 지정 기관 목록과 부산총영사관 지정 기관 목록에서 확인해 주세요.

3. 대리 기관에 서류 제출(방문 or 우편)

대리 신청기관에 문의가 끝났다면 서류를 제출합니다.

방문 제출과 우편 제출 둘 다 가능합니다.

4. 대행 수수료 결제

다음은, 대행 수수료를 결제합니다.

결제 방법은 각 대리 신청기관마다 다르므로, 직원의 안내에 따라 결제해 주세요.

제출 당일의 흐름

대사관 지정 대리신청 기관에 직접 제출하는 경우, 최단 3~4분정도 소요되지만,

대기자가 많은 경우에는 30분 이상 소요되는 경우도 있다고 합니다.

일본 워홀 서류 제출 시 주의점

서류를 제출할 때, 다음과 같은 점에 주의해 주세요.

또한, 일본 대사관에서는 다음과 같이 자주 있는 불합격 원인을 공개하고 있습니다.

워홀 제출에 필요한 서류가 모두 구비되어 있는지 다시 한 번 확인해 봅시다.

마치며

이번 글에서는 2023년 일본 워홀의 서류 제출 방법에 대하여 알아보았습니다.

이번 글의 내용을 다시 정리해보자면 다음과 같습니다.

이제, 서류를 제출을 끝마쳤으니, 합격을 기다리기만 하면 됩니다.

합격 후 비자 수령에 대한 정보는 다음 글에서 확인할 수 있습니다.