일본 워킹홀리데이 서류를 제출하고 싶은데 어떻게 해야하지..?
안녕하세요. 바나나워홀입니다.
이번 글에서는 일본 워홀 서류 제출 장소에 대해 알아보고자 합니다.
일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소
2025년 일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소는 다음과 같습니다.
현재 대사관･영사관 창구에서의 직접 신청은 불가능하며, 지정 대리기관을 통한 신청만 가능합니다. (제주도 제외)
【중요한 안내】
주한일본대사관
개인에 의한 사증(비자) 신청은 대사관 지정의 대리 신청기관을 통한 신청 접수 및 수령으로 한정합니다.
지정 대리기관이란?
대리신청기관이란, 대사관･영사관으로부터 공식 위탁을 받아 비자 신청 서류 접수와 여권 수령 등을 대신 처리해 주는 기관을 말합니다.
주한일본대사관 지정 대리 신청기관
다음은 주한일본대사관이 지정한 대리 신청기관의 목록입니다.
주소지가 서울특별시, 인천광역시, 대전광역시, 경기도, 강원도, 충청남도, 충청북도, 전라북도, 전라남도인 분은 아래의 대리기관에서 신청해 주세요.
주부산일본총영사관 지정 대리 신청기관
다음은 주부산일본국총영사관이 지정한 대리 신청기관의 목록입니다.
주소지가 부산광역시, 대구광역시, 울산광역시, 경상남도, 경상북도인 분은 아래의 대리기관에서 신청해 주세요.
주제주일본총영사관 서류 제출 방법
주제주일본총영사관의 홈페이지에는 '개인에 의한 사증(비자) 신청은 주제주일본국총영사관 지정의 대리 신청 기관을 통한 신청 접수 및 수령으로 한정합니다.'라고 쓰여 있습니다만,
워킹홀리데이 비자는 예외적으로 영사관 창구에서 직접 제출해야 합니다. (우편신청 불가)
- 주소: (63083) 제주특별자치도 제주시 1100로 3351, 9층(노형동, 세기빌딩) 주제주일본국총영사관
- 연락처: consular@cj.mofa.go.jp
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대리신청기관 이용법
대리 신청기관에서 워킹홀리데이 서류를 제출하는 방법은 다음과 같습니다.
하나씩 천천히 알아봅시다.
1. 접수기간 확인
우선, 대리기관 홈페이지 등에서 접수기간을 확인합니다.
대리기관에서는 대사관･영사관에 서류를 전달해야 하므로, 공식 접수기간보다 일찍 접수를 시작하거나, 일찍 종료하는 경우가 많습니다.
또한, 일부 대리기관의 경우 예약이 필수인 경우가 있으므로 사전에 이용 방법을 확인하는 것을 추천드립니다.
2. 신청 방법
(사)부산한일문화교류협회
1) 방문 제출 : 방문 제출은 예약제로 운영 [전화 예약 필수]
홈페이지에 안내가 있는 대리기관
2. 서류 제출
다음으로, 이전 글 '일본 워홀 제출서류 총정리'에서 설명한 12(+2)가지 서류를 제출합니다.
대리기관에서는 기본적인 서류 미비를 확인해 줍니다만, 이유서･계획서 내용 첨삭은 도와주지 않습니다.
- 방문제출
- 준비물: ①12(+2)가지 제출서류, ②여권(여권 복사본이 부적절한 경우 현장에서 바로 복사할 수 있도록), ③결제수단(현금 또는 카드)
- 부산한일문화교류협회와 같이 예약제로 운영하는 곳도 있으므로 주의할 것
- 대사관･영사관 공식 접수일 중 마지막날(금요일)은 접수를 받지 않거나, 오전에 접수를 마감하는 경우가 많으므로 주의할 것
- JEC 등 유명한 대리기관은 2~3시간 대기가 필요한 경우가 있으므로 예약이 가능한 경우 예약을 하고 가는 것을 추천
- 등기제출
- JEC, 유니티스, 퍼펙트투어, 부산한일문화교류협회 등 대부분의 대리기관은 접수기간에 예약없이 등기로 보내면 접수 가능
- 등기가 도착하면 안내문자를 발송
- 미비사항이 있는 경우 수정이 필요할 수 있으므로 되도록 일찍 보낼 것
- 등기제출은 경우 방문제출보다 2~3일 일찍 마감하는 경우가 많으므로 주의할 것
3. 결제
서류 제출이 완료되었다면, 이용 요금을 결제합니다. (대부분 5만원)
방문제출의 경우 현장에서 결제하며, 등기제출의 경우 도착 후 발송되는 문자 안내대로 결제를 진행합니다.
4. 접수번호 확인
다음으로 대사관･영사관에 서류가 접수되면 대행사에서 문자로 접수번호를 알려줍니다.
이 접수번호로 대사관･영사관 홈페이지에 업로드되는 합격자 명단에서 합격 여부를 확인할 수 있습니다.
일부 대리기관에서는 접수번호를 알려주지 않아 합격 확인에 불편함을 겪는 경우도 있으므로 주의가 필요합니다.
일본 워홀 서류 제출 시 주의점
서류를 제출할 때, 다음과 같은 점에 주의해 주세요.
일본 워홀 서류 제출 주의점
- 스테이플러 금지
(→서류 스캔 시 방해가 됨) - 여권, 신분증 등의 복사본은 크기를 변경하지말 것
(→원본 크기로 제출) - 오래된 얼굴사진을 제출하지 말 것
(→6개월 이내에 촬영된 사진 제출) - 오래된 잔고증명서 제출하지 말 것
(→되도록 서류 제출일 직전에 발급받을 것)
또한, 일본 대사관에서는 다음과 같이 자주 있는 불합격 원인을 공개하고 있습니다.
워홀 제출에 필요한 서류가 모두 구비되어 있는지 다시 한 번 확인해 봅시다.
제출서류
마치며
이번 글에서는 2025년 일본 워홀의 서류 제출 방법에 대하여 알아보았습니다.
이번 글의 내용을 다시 정리해보자면 다음과 같습니다.
내용 정리
- 원래는 일본 대사관 / 영사관에 서류를 제출
- 그러나, 코로나로 인해 대리 신청기관 이용 필수
- 대리 신청기관의 수수료는 대부분 5만원
- 직접 제출하는 경우 최단 3~4분 소요
이제, 서류를 제출을 끝마쳤으니, 합격을 기다리기만 하면 됩니다.
합격 후 비자 수령에 대한 정보는 다음 글에서 확인할 수 있습니다.