일본 워킹홀리데이 제출 서류인 기본증명서에 대해 알고 싶어...
안녕하세요. 바나나워홀입니다.
이번 글에서는 일본 워홀 기본증명서에 대해 알아보고자 합니다.
내용요약
- 기본증명서란?: 개인의 기본사항이 기재되어 있는 서류. 신원확인 및 신청조건에 부합하는지 확인하는 용도
- 발급 방법: 행정복지센터, 무인민원발급기, 전자가족관계등록시스템
- 기본? 상세?: 상세로 발급
- 유효기한: 제출일 기준 3개월 이내
- 신청사유: '5. 본인 확인 등 기타'
- 언어: 국문 (번역 공증 불필요)
- 주의사항:
- 열람용 제출 불가
- 2장인 경우 2장 전부 제출, 스테이플러 제거
- 주민등록번호는 전부 나와야 함
일본 워홀 기본증명서의 개요
기본증명서란, 생년월일, 출생, 사망, 국적변경, 개명 등 개인의 기본사항이 기재되어 있는 서류를 말합니다.
일본 워킹홀리데이 신청에서는 신청자의 신원을 확인하고, 신청 조건에 맞는지 확인하는 용도로 사용됩니다.
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기본증명서 발급 방법
기본증명서를 발급받는 방법은 다음의 3가지가 있습니다.
- 행정복지센터 (동사무소, 주민센터)
- 가장 간단한 방법
- 비용: 1,000원 (일부 지역은 무료)
- 무인민원발급기
- 집에 프린터가 없는 경우 이용하는 방법
- 주민등록번호 + 지문으로 발급 가능
- 비용: 500원
- »무인민원발급 설치장소안내
- 인터넷 (전자가족관계등록시스템)
- 집에 프린터가 있는 경우 이용하는 방법
- 첫 이용 시 공동인증서 등록이 필요
- 비용: 무료
- »전자가족관계등록시스템
어느 방법으로 발급받더라도 워킹홀리데이 신청은 가능합니다만, 되도록 상세로 발급받고 주민등록번호 등이 *로 가려지지 않도록 발급받아 주세요.
일본 워홀 기본증명서는 일반? 상세? 특정?
결론부터 말씀드리자만, '상세'로 발급받는 것이 바람직합니다.
기본적으로 개명을 하지 않은 경우 '일반'으로도 신청이 가능한데요.
다만, 일부 지정 대리기관에서는 '상세'가 아닌 경우 신청이 거절되는 경우가 있으므로, 모든 대리기관에서 접수를 받아주는 '상세'로 발급받는 것이 안전합니다.
대사관, 영사관의 입장
일본 대사관 및 영사관에서는 '기본증명서'를 제출하라는 안내만 하고 있으며, 문의를 해도 '일반'이나 '상세'에 대한 구체적인 답변은 받을 수 없습니다.
★ 필수자료
Working Holiday 사증 안내(제출자료 안내)
(...중략)
6. 기본증명서
Q. 안녕하세요! 워킹홀리데이 서류 중 기본증명서는 '기본'으로 뽑아야되나요? '상세'로 뽑아야되나요??
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A. 등록기준지, 구분, 상세내용, 성명, 출생년월일, 주민등록번호, 출생 등의 내용이 확인 가능한 것으로 준비하시면 됩니다.
영사부
지정 대리기관의 입장
지정 대리기관에서는 전원 '상세'로 발급받으라고 안내하는 곳과, 개명을 한 경우만 '상세'로 발급받으라고 안내하는 곳으로 나뉩니다.
이 때문에 '일반'으로 발급받으면 일부 대리기관에서는 신청이 거절될 수 있으므로 되도록 '상세'를 발급받는 것을 추천드립니다.
기본 서류2 - 발급서류
지정 대리기관 JEC 투어
기본증명서 (국문, 개명 시 상세 기본증명서 제출)
【필수 서류】
지정 대리기관 부산한일문화교류협회
9) 기본증명서(주민등록번호 전체 표기 / 발급일 : 제출일 기준 3개월 이내)
※ 발급 형태는 반드시 「상세」로 설정할 것
자주 있는 질문
기본증명서는 언제 발급받아야 하나요?
신청일 기준 3개월 이내에 발급된 기본증명서만 제출이 가능합니다.
일반 증명서, 상세 증명서, 특정 증명서 중 뭐로 뽑아야 하나요?
'상세 증명서'로 발급받습니다.
신청 사유는 '1. 개인 신분 또는 가족관계 증명서', '2. 국내 기관 제출', '3. 연말정산', '4. 해외 제출', '5. 본인 확인 등 기타' 중에 뭐로 해야 하나요?
신청 사유는 '5. 본인 확인 등 기타'로 발급받습니다.
주민등록번호 뒷부분 6자리도 전부 나오게 뽑아야 하나요?
전부 나오게 발급받으셔야 합니다. 등록기준지, 구분, 상세내용, 성명, 출생년월일, 주민등록번호, 출생 등이 확인되지 않는 경우 신청이 거절될 수 있습니다.
아포스티유나 번역 공증은 필요한가요?
아포스티유, 번역 공증은 필요하지 않으며, 국문으로 제출하면 됩니다.
열람용을 제출해도 괜찮은가요?
안 됩니다. 전자문서지갑으로 받은 파일에는 '본 증명서는 열람용이며, 법적 효력이 없습니다.'라고 기재되어 있으니 주의해 주시기 바랍니다.
»으어..서류 잘못보냈다고 연락왔어요
2장을 전부 제출해야 하나요? 두번째 페이지는 몇시에 누가 출력했는지만 써 있습니다.
보통은 1장입니다만, 기재 내용이 많은 경우 2장이 나오는 경우가 있으며, 이 경우 2장 전부 제출해야 합니다.
»기본증명서 꼭 두장 내세요
2장인 경우 스테이플러로 찍혀서 나오는데, 괜찮은가요?
스테이플러 심은 제거한 후 제출해야 합니다. 대사관 공식 안내에서는 '※ 각 자료는 호치키스 등의 스테이플러로 서류를 묶지 마시고 각각의 낱장 상태로 제출해 주십시오.'라고 안내하고 있습니다.
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마치며
이번 글에서는 일본 워홀 기본증명서에 대해 알아보았습니다.
이제 아래의 글을 참고하여 다른 서류들도 준비해 봅시다!
