[일본 워홀] 이유서 작성방법 | 어떤 디자인이 좋을까?

안녕하세요. 바나나워홀입니다.

지금까지 우리는 상위문서에서 워킹홀리데이 제출 서류 11(+2)가지에 대하여 알아보았습니다.

다른 서류들은 1~2분이면 작성 가능했지만, 이유서는 모두들 작성하는데 어려움을 겪곤 하는데요.

다만, 이유서 제출의 취지와, 작성 주의점만 이해한다면 그렇게 어렵지는 않습니다.

자, 이번 글에서 여러분들이 얻을 수 있는 정보는 다음과 같습니다.

일본 워홀 이유서의 개요

일본 워홀 이유서란, Working-Holiday 제도를 이용하고 싶은 이유를 적은 서류를 말합니다.

워킹홀리데이를 이용하는 목적이 무엇인지, 그 목적이 워홀의 취지와 맞는지를 심사하는 것이 주 목적입니다.

정해진 양식은 없으나 일본어로 작성해야하며, 한국어로 작성했을 경우 서류 불충분으로 신청이 거절됩니다.

이유서는 다른 서류들에 비해 합격률에 큰 영향을 끼치는 서류이므로, 아래의 내용을 보며 천천히 작성해봅시다.

일본 워홀 이유서의 작성법

이유서의 작성은 다음의 순서로 진행됩니다.

우선 어떤 서류든 마찬가지이지만, 특히 이유서는 읽는이가 원하는 내용이 무엇인지를 이해하는 것이 중요합니다.

즉, 내가 말하고 싶은 것을 적는것이 아닌, 심사자의 기준에 맞는 내용을 적는것이 최우선입니다.

그렇다면, 심사자의 기준에 맞게 작성하려면 어떻게 해야할까요?

이것은 매우 간단합니다. 이유서의 취재와 목적을 이해하면 됩니다.

이유서의 취지와 목적 이해

지금까지 바나나워홀에서 조사표 작성법이나 이력서 작성법을 읽어오신 분들은 질리도록 들으셨을 내용입니다.

그것은 바로 '워킹홀리데이의 취지를 이해하라!' 인데요.

불합격하는 서류의 대부분이 워킹홀리데이를 해외에 나가서 일하는 것이라고 생각하고 작성하는 것이 원인이기 때문입니다.

대사관의 공식 안내 내용을 빌려오자면 다음과 같습니다.

사증 발급일로부터 1년간 유효한 단수 입국사증이고, Working-Holiday 사증으로 입국하는 한국의 청소년을 대상으로 일본의 문화 및 일반적인 생활양식 등을 경험 및 체험할 기회를 얻기 위한 최장 1년간의 체재를 인정한 것입니다.

또한, 여행자금을 보충하기 위한 취업이 부수적인 활동으로서 인정됩니다.

출처 : 일본 대사관

즉, 워킹홀리데이는 일본 문화 및 생활양식을 체험하는 것이 주된 취지입니다.

자, 그렇다면 워홀의 목적이 무엇인지 알아보는 이유서에는 어떤 내용을 적어야 할까요?

정답은 이미 나왔죠. 이유서는 워홀의 취지에 맞는 내용을 적어야합니다.

이유서의 주의점 이해

이유서의 취지와 목적을 이해했다면, 다음은 이유서의 주의점에 대하여 알아봅시다.

이유서에는 다음과 같은 내용이 들어가지 않도록 주의해주세요.

위의 내용들은 워홀의 취지인 '일본 문화 및 생활양식의 체험'과는 맞지 않으므로 되도록 적지 않는 것이 좋습니다.

물론, 예외는 있으며, '일본의 호텔 서비스에 대해 연구하기 위해 호텔에서 일을 해보고 싶다'와 같은 내용은 괜찮을지도 모릅니다.

다만, 일본 대사관 안내에는 다음과 같은 내용이 적혀있으며, 호텔 근무도 워홀비자의 취지에 적합하지 않다고 판단될 가능성도 있습니다.

※ 인턴십은 대학생 등이 교육과정의 일부로서 일본의 공사(公私)기관의 업무에 종사하는 활동이고, 워킹홀리데이와는 제도의 취지가 다르므로 대상이 되지 않습니다.

출처 : 일본 대사관

즉, 되도록이면 위에서 나열한 '안좋은 내용'은 적지 않는 것이 좋으며, 다음과 같은 내용을 포함하는 것이 바람직합니다.

주제 설정

다음은 주제 설정의 단계입니다.

이 부분은 내용을 쉽게 구성하고, 짜임새 있는 이유서를 만들기 위한 부가적인 단계이므로, 필수적인 사항는 아닙니다.

(시간이 없으신 분들은 바로 작성 시작로 넘어가셔도 문제 없습니다.)

우선, 4가지의 주제 '계기', '이유', '계획', '활용'을 구체적으로 정합니다.

아래의 합격자분들의 예시를 보며 알아봅시다.

네이버 블로그의 Ahoj님의 경우, 대학에서 우키요에를 배웠다는 구체적인 계기를 설명하였으며
일본에만 있는 우키요에를 배우기 위함이라는 구체적인 이유가 있으며
일본 박물관과 전시회에서 우키요에를 공부할 예정이라는 구체적인 계획이 있고
한국에 돌아가서 미술관, 박물관에서 근무할 예정이라는 구체적인 활용이 들어가 개연성이 있고, 구체적이며 디테일한 주제를 설정했습니다.

브런치의 솔리님은, 비쥬얼 디자인을 전공하여 지브리 애니와 일본 디자인에 흥미가 있다는 구체적인 계기를 설명했으며
직장인의 신분상 일본의 디자인을 경험하기 어렵다는 구체적인 이유가 있고
일본에 가면 미술관, 디자인 페스티벌에 참가할 예정이라는 구체적인 계획
그리고 그것들을 정리하여 한국에서 책을 낼 것이라는 구체적인 활용으로, 설득력 있고 신용받을 수 있는 주제를 설정했습니다.

디자인 설정

워홀 이유서의 디자인은 합격률에 큰 영향을 미치지는 않습니다.

그렇기 때문에 시간들여 꾸미기보다는, 내용을 탄탄하며 가독성이 좋으며, 워홀 취지에 맞게 쓰는 것에 집중하는 것이 좋습니다.

꼭 아래의 예시처럼 만들 필요는 없으며, 워드로 간단하게 작성해도 충분히 합격할 수 있습니다.

파워포인트나 문서 디자인에 자신이 있으신 분은 아래의 이유서를 참조해주세요.

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문장 형식 설정

다음 차례는 문장 형식을 설정할 차례입니다.

문장 형식은 대표적으로 다음과 같은 세 종류가 있습니다.

내용만 적기

내용만 적기란, 말 그대로 내용만 적는 형식이며, 소제목 없이 줄바꿈만으로 문단을 구분합니다.

매우 기초적이며 간단한 방법이지만, 읽는이가 내용을 파악하기 어렵다는 단점이 있습니다.

QnA 형식

QnA 형식이란, 각 문단 앞에 질문(Question)을 적고, 문단에는 질문의 대답을 적는 방식입니다.

읽는이가 원하는 부분을 쉽게 찾을 수 있으며, 전체적인 흐름을 잡기 쉽다는 장점이 있습니다.

소제목 형식

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소제목 형식이란, 각 문단 앞에 소제목을 설정하는 방식을 말합니다.

QnA 방식보다 이유서의 분위기와 맞는 형식으로, 전체적인 내용을 효율적으로 전달할 수 있고, 읽는이가 내용의 요점을 판단하기 쉽다는 장점이 있습니다.

개인적으로는 소제목 형식을 가장 추천드립니다.

작성 시작

자, 오래기다리셨습니다. 이제 모든 준비가 끝났으니 작성을 시작합시다.

작성은 워드를 기준으로 설명하며, 마이크로소프트 홈페이지 - 워드에서 무료로 이용할 수 있습니다.

폰트 및 글자 크기는 자유롭게 설정해주세요. 저의 경우 제목 30pt, 소제목 20pt, 본문 11.5pt로 설정하였습니다.

언어는 처음부터 일본어로 작성하셔도 되며, 한국어로 작성 후 일본어로 번역해도 됩니다.

번역기를 이용하는 경우 구글번역보다는 파파고가 번역 품질이 좋습니다.

제목

우선 제목을 입력합니다. 여기서는 이유서(理由書)로 기입하였습니다. 사유서(事由書), 일본 워킹홀리데이 이유서(日本ワーキングホリデー理由書)로 적어도 문제 없습니다.

소제목

그 다음에는 소제목을 입력합니다. 이번 이유서에서는 브런치 - 솔리님의 소제목을 따라 다음과 같이 정했습니다.

1. 「일본에 관심을 가지게 된 계기(日本に関心を持ったきっかけ)」
2. 「일본 워킹홀리데이를 해야만 하는 이유(日本ワーキングホリデーをしなければならない理由)」
3. 「일본에서 하고싶은 것(日本でやりたいこと)」
4. 「일본 워킹홀리데이가 끝난 후 예정(日本のワーキングホリデー後の思い)」으로 정했습니다.

다음으로 앞서 주제 설정에서 정한 계기, 이유, 계획, 활용을 활용할 차례입니다.

각 소제목에 계기, 이유, 계획, 활용을 구체적이며 개연성있게 적어나갑니다.

• 일본에 관심을 가지게 된 계기 - 계기
• 일본 워킹홀리데이를 해야만 하는 이유 - 이유
• 일본에서 하고싶은 것 - 계획
• 일본 워킹홀리데이가 끝난 후 예정 - 활용

(계기) 일본에 관심을 가지게 된 계기

일본에 관심을 가지게 된 계기는, 우선 자기소개로부터 한 후 내용을 적어나갑니다.

그 후 앞서 설정한 계기에 대해서 적어나갑니다.

이번 문단에서는 '혼다의 CRF1100L', '유루캠△', '후모톳바라 캠핑장' 등 구체적인 예를 통해 글의 신뢰도를 높였습니다.

(이유) 일본 워킹홀리데이를 해야만 하는 이유

일본 워킹홀리데이를 해야만 하는 이유는, 앞에서 설정한 이유에 대해서 적어나갑니다.

이번 문단에서도 구체적인 예를 제시하며 자세히 설명하여 개연성과 신뢰도가 높였습니다.

(계획) 일본에서 하고 싶은 것

일본에서 하고 싶은 것은, 앞에서 설정한 계획에 대해 적어나갑니다.

이 문단에서는 일본에서만 할 수 있는 것들을 적어나가며, 일본 워홀의 필요성을 강조합니다.

(활용) 일본 워킹홀리데이가 끝난 후 예정

일본 워킹홀리데이가 끝난 후 예정은, 앞에서 설정한 활용에 대해 적어나갑니다.

이번 문단에서는 장래희망과 엮어 워홀이 끝난 후 한국으로 돌아갈 것임을 강조하며, 워킹홀리데이의 취지를 이해했음을 온몸으로 전달합니다.

완성 및 번역

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완성된 문서를 파파고를 이용하여 번역합니다.

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고유명사 몇몇의 번역이 매끄럽지 않으므로 고쳐주고, 전체적으로 읽어본 후 문제가 없으면 완성입니다.

ユルカム△ → ゆるキャン△ / 鈴木 → スズキ / 川崎→カワサキ 세 부분을 제외하면 딱히 수정할 곳이 없었습니다.

마치며

이번 글에서는 이유서의 작성 방법에 대하여 알아보았습니다.

이번에 소개한 이유서 작성법을 보며 따라하는 것도 좋지만 실제로 합격된 이유서의 예를 보며 배우는 것도 중요합니다.

그중에서도, 합격률이 낮은 26세 이상 여성의 합격 이유서가 가장 참고가 되는데요.

26세 이상의 여성은 조금만 잘못써도 불합격하기 쉬우므로, 합격한 이유서는 그만큼 완성도가 높다고 볼 수 있기 때문입니다.

아래에 있는 완성도가 높은 합격자들의 포스팅을 참조하여 완벽한 이유서를 만들어봅시다!

브런치 - 퇴사 후, 서른한 살에 떠난 일본 워킹홀리데이

네이버 블로그 - 만 28살, 한국 나이 30세 여자.. 일본 워킹홀리데이 비자를 받다

네이버 블로그 - 30세 기혼여성 일본워홀 합격후기(워킹홀리데이/일본워홀/26세 이상 일본워홀)

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