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[합격률 79% 증가]일본 이력서 작성 요령 | 정사원 및 알바

2021年3月21日

[합격률 59% 증가]일본 알바 이력서 작성 요령
김한수君

이력서는 어떻게 써야 하는 걸까...

안녕하세요. 바나나워홀입니다.

일본 알바를 하기 위해서는 반드시 이력서를 작성해야하죠.

그러나, 일본어로 이력서를 작성하는 것에 익숙하지 않을 경우, 혼란이 오실텐데요.

그리하여, 이번 글에서는, 이력서 작성 요령에 대하여 알아보고자 합니다.

【이력서 양식】
>>Word(B5)
>>Exel(B5)
>>PDF(B5)

일본 알바 이력서 작성 요령

履歴書記入例
출처 - 마이나비

이번 글에서는, 일본 알바 이력서 작성 요령에 대해, 다음과 같이 세부적으로 자세히 설명합니다.




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기본정보 기입

출처 - 마이나비

①날짜

  • 우편의 경우 투고하는 날짜를 기입
  • 직접 제출하는 경우 당일 날짜 기입
  • 서력(西暦, 2021년)으로 기입하는 경우, 나머지 날짜도 서력으로 통일
  • 원호(元号, 令和3年)으로 기입하는 경우, 나머지 날짜도 원호로 통일

한국인은 서력(西暦, 2021년)이 익숙하므로, 이력서에 기입하는 모든 날짜는 서력으로 통일합시다.

②사진

  • 사이즈는 가로 2.4~3cm, 세로 3.6~4cm
  • 3개월 이내에 촬영한 사진
  • 정면에서 촬영된 컬러 사진
  • 사진은 맨 마지막에 부착(오탈자가 있을 수 있으니)
  • 사진이 떨어지는 상황에 대비하여, 사진 뒷면에 이름 기입

일본에서는 이력서 사진 뒷면에 이름을 적는 것이 매너입니다. 증명사진 촬영 방법≫

③ 이름

  • 성(姓)과 이름(名) 사이는 한 칸 띄웁니다
  • 후리가나는 이력서의 양식에 맞게 기입합니다.

이력서 양식에 후리가나가 「ふりがな」인 경우에는 히라가나로, 「フリガナ」인 경우에는 가타카나로 기입합니다.

한자 이름이 없는 경우, 氏名에 가타카나로 기입하고, 후리가나는 빈칸으로 둡니다.

④ 나이

  • ①의 날짜를 기준으로 기입합니다.
  • 만나이로 기입합니다.

>>만나이 계산기

⑤ 주소

  • 도도부현부터 기입하며, 생략하지 않고 전부 기입합니다.
  • 우편번호, 건물명, 후리가나 등 잊지말고 기입합니다.
  • 「連絡先(연락처)」란은 「同上(위와 같음)」으로 기입합니다.

⑥ 전화번호

  • 집전화가 없는 경우 휴대폰 번호를 기입합니다.

⑦ 이메일

  • gmail, 네이버 메일 등 연락이 가능한 주소를 입력합니다.

학력, 경력사항 기입

履歴書記入例

① 학력

  • 날짜는 서력(西暦, 2021년) 또는 원호(元号, 令和3年) 중 한가지로 통일
  • 고등학교 이상의 학력만 기입
  • 학부, 학과, 등을 기입
  • 고등학교는 「高校」로 생략하지 않고, 「高等学校」로 기입

>>졸업연도 계산기

② 경력사항

  • 과거 순으로 기입하며, 회사명은 생략하지 않고 정식 명칭으로 기입
  • 회사명 다음 줄에 직종 및 직원 수를 기입 후 간단한 직무 내용을 기입
  • 응모하는 회사와 관련된 경력은 강조하여 기입
  • 퇴직 사유는 「一身上の都合により退職(개인 사유)」로 기입
  • 마지막 줄에는 「現在に至る」를 기입. 그 다음 줄의 맨 오른쪽에는 「以上」를 기입

자격증 기입

履歴書記入例
출처 - 마이나비

① 면허, 자격증

  • 날짜는 서력(西暦, 2021년) 또는 원호(元号, 令和3年) 중 한가지로 통일
  • 가장 먼저 운전면허증을 기입
  • 면허 또는 자격증은 정식 명칭을 기입
    <면허, 자격증 기입예>
    자동차면허증 : 普通自動車第一種運転免許
    JLPT : 日本語能力試験 N5~1
    JPT : JPT日本語能力試験
  • 업무와 관련된 자격증을 우선적으로 기입
  • 현재 취득 준비중인 자격증도 기입 가능



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지망동기 기입

履歴書記入例
출처 - 마이나비

① 지망동기

  • 경험에 기초한 구체적인 지망동기를 기입
  • 아래의 포인트를 의식하여 작성
    【1】기업이 요구하는 인재상을 이해한 후 기입하였는가
    【2】과거의 경력을 지원하는 기업에서 활용할 수 있다는 내용인가
    【3】지원하는 기업의 장점을 파악하여, 타사가 아닌 이 기업에 취직하고 싶다는 의욕이 느껴지게 적었는가
    【4】장래의 목표가 뚜렷하며, 그 목표가 지원하는 기업에서 달성할 수 있다는 내용인가

본인 희망란 기입

履歴書記入例
출처 - 마이나비

① 취미 및 특기

  • 면접에서 하나의 대화 주제가 될 수 있으므로, 공백으로 두지 않음
  • 취미 및 특기에서 이야기가 진행될 수도 있으므로, 단순한 흥미 사항이라도 기입
  • 취미가 너무 많으면, 취미를 최우선한다는 인상을 줄 수 있으므로, 중요한 사항만 기입

② 본인 희망란

  • 「貴社規定でお願いいたします(귀사의 규정을 따르겠습니다)」라고 기입하는 것이 매너
  • 다양한 직종을 모집하고 있는 회사인 경우, 희망하는 직종을 기입
  • 유학생 등 근무시간의 제한이 있는 경우, 그 내용을 기입

③ 통근시간

  • 일반적으로 편도 90분 이내가 이상적
  • 편도 90분을 초과하는 경우 본인 희망란에「内定後速やかに転居可能(내정 후 신속하게 이사 가능)」을 기입

④ 배우자의 유무

  • 가족 수당 등에 영향이 있으므로, 솔직하게 기입

수정 방법

履歴書修正例
출처 - 마이나비
  • 이력서는 기본적으로 수정 금지
  • 수정할 수밖에 없는 경우에는 이중선(二重線)을 그은 후 자신의 도장으로 정정인(訂正印)을 찍기

일본에서는 이력서를 수정하는 것에 대해 매우 부정적으로 봅니다.

이력서는 채용 담당자가 가장 처음 보는 서류이므로, 아무리 좋은 경력을 가졌다 하더라도, 내용을 수정했다는 사실을 알게 되면 인상이 나빠지게 됩니다.

기업에 제출하는 중요한 서류이므로, 수정한 곳이 있으면 기재 내용 전체의 신빙성이 떨어지게 됩니다.

또한, 수정한 이력서를 제출하므로서, 입사 의욕 및 일에 대한 자세에 대해 안좋은 시선으로 보게 되며, 심사에 불이익이 있을 가능성이 높습니다.

이력서로부터 응모자의 인간됨과 입사 의욕을 판단하는 채용담당자도 있으므로, 되도록이면 새로 쓰도록 합시다.

봉투 기입 방법

封筒記入例。会社、部署あての場合は「御中」を使う
출처 - 마이나비

일본에서는 이력서를 직접 제출하는 경우에도, 봉투에 넣어 가져가며, 제출 직전에 봉투에서 꺼내어 면접관에게 제출합니다.

면접관에게 제출할 때는 면접관의 위치를 기준으로 상하를 맞춘 후, 「履歴書です。よろしくお願いします。」라고 말하며 건넵니다.

봉투 기입 방법

  • 주소는 도도부현부터 정확하게 기입
  • 회사명 기입 시(株)등의 약자는 사용 불가
  • 봉투 앞면 왼쪽 아래에「応募書類在中」을 기입
  • 「様」,「御中」을 구분해서 사용
    O 株式会社●● 人事部御中
    O 株式会社●● 人事部 バナナ様
    X 株式会社●● 人事部御中 バナナ様

「御中」는 조직 및 단체에 사용하는 경어이며, 「様」는 개인에 사용하는 경어이므로 구분하여 사용해야 합니다.

또한, 「様」,「御中」는 병용할 수 없으며, 하나만 사용해야 합니다.

우편&제출 시 매너

  • 이력서가 접히지 않도록 큰 봉투를 이용
  • 이력서가 회손되지 않도록 클리어 파일 사이에 끼운 후 봉투에 넣음
  • 면접 때 직접 제출하는 경우에도 봉투를 준비

증명사진 촬영 방법

출처 - 마이나비
  • 스마트폰 촬영 후 편의점 프린터를 이용하는 방법을 가장 추천(200엔)
  • 사이즈는 가로 40mm x 세로 30mm
  • 유효기한은 3개월 이내
  • 배경색은 파랑, 녹색, 흰색
  • 중요한 면접이라면 사진관에서 촬영

머리모양

  • OK - 적당한 길이 및 표정이 보이도록 옆머리 정리
  • NG - 심한 염색 및 얼굴을 가리는 옆머리

복장

  • OK - 점잖은 색(검정, 남색)의 정장
  • NG - 화려한 복장

아르바이트의 경우 사복도 가능하나, 되도록 정장을 입어 좋은 인상을 주는 것이 바람직합니다.

표정

  • OK - 입을 닫고 입꼬리를 살짝 올림
  • NG - 무표정, 치켜뜬 눈, 심하게 올린 턱

자세

  • OK - 정면을 보고, 어깨를 핀 자세
  • NG - 구부정한 어째, 삐딱한 얼굴

마치며

이번 글에서는 일본 이력서의 작성 방법에 대하여 알아보았습니다.

한국과는 조금 다른 문화가 있는 등 어렵기는 하지만, 조금만 신경쓴다면 합격률을 올릴 수 있습니다.

이 글을 참조하여 자신의 진짜 모습을 이력서를 통해 어필해 봅시다.

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